Recrutement

Gestionnaire carrière paie (F/H)

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs (Cat. C)
Recrutement statutaire, à défaut contractuel

Descriptif de l’emploi :

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, le Pôle Ressources humaines, composé au total de 5 personnes, contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique globale de gestion des ressources humaines de l’établissement.
Dans le respect du cadre statutaire et des dispositifs législatifs et réglementaires et en application de procédures collectives, vous assurez la prise en charge et le suivi d’un portefeuille d’agents, dont vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e), de leur entrée dans l’établissement à leur départ.

Missions, activités et conditions d’exercice :

Accueil et primo renseignements auprès des agents :

• Accueillir et conseiller les agents dans le bureau partagé, par téléphone ou lors de rendez-vous en présentiel ;
•  Assurer la réception de documents, l’instruction des demandes, la notification des contrats et arrêtés.

Gestion des carrières :

• Instruire et suivre le déroulement de carrière des agents fonctionnaires (de leur nomination à leur fin de fonction), rédiger les actes administratifs afférents ;
•  Suivre et éditer les actes des agents contractuels (contrats, avenants, renouvellements, attestations, fin de contrat) ;
• Gérer les positions administratives et les changements de temps de travail ;
• Préparer et instruire les dossiers de retraite, contribuer aux cohortes annuelles ;
• Veiller à la tenue, à la préparation, à la mise à jour et à l’archivage des dossiers administratifs ;
• Gestion des personnels intérimaires ou mis à disposition et des contrats d’apprentissage relevant du périmètre d’intervention.

Gestion des paies :

• Recueillir, préparer, saisir et suivre les éléments variables de paie et les absences dans le logiciel AFI ;
• Etablir et contrôler les paies et les déclarations sociales des agents ;
• Déclarer les contributions et prélèvements relatifs aux rémunérations ;
• Instruire et mandater le remboursement des frais (déplacements, hébergements).

Gestion des absences :

• Instruire, gérer et assurer le suivi des absences du personnel (congés, ARTT, ASA, CET) ;
• Assurer le suivi médical des agents (visites médicales, gestion des arrêts maladies en lien avec la CPAM et les assurances statutaires, saisine des instances médicales, expertises médicales et contre-visites, suivi des remboursements, assurer le lien avec les mutuelles et prévoyances)
• Déclarer les accidents du travail et de service, les maladies professionnelles, en lien avec la conseillère de prévention et mettre en œuvre les procédures y relatives

Missions annexes :

• Contribuer à la réalisation de la communication interne, en proposant des sujets et contenus
• Participer à la réalisation du rapport social unique
• Assurer une veille réglementaire relative notamment à la carrière et à la paie
• En cas d’absence ou de contrainte de service, participer aux missions dévolues habituellement à la seconde gestionnaire carrière paie.

Profil recherché :

Expérience professionnelle souhaitée sur un emploi similaire au sein de la fonction publique territoriale.
Une connaissance du logiciel SIRH AFI serait appréciée.

Savoir et savoir-faire :

• Bonnes connaissances de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales et établissements publics
• Maîtrise de la règlementation relative au statut de la fonction publique
• Maîtrise du cadre règlementaire de la rémunération
• Connaissance du cadre règlementaire de la carrière territoriale
• Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité
• Maîtrise des outils Microsoft (Word, Excel)

Savoir être :

• Rigueur, organisation et discrétion
• Très bonnes aptitudes relationnelles pour le travail en équipe et les relations internes
• Savoir rendre compte
• Capacité à travailler en transversalité
• Strict respect des règles de confidentialité

Informations complémentaires :

Conditions d’exercice des missions :

• Poste basé à Neuville-de-Poitou (86170)
• Déplacements ponctuels au sein du territoire communautaire (véhicule de service)
• Permis B indispensable
• Congés et demandes d’absence devant permettre une continuité de l’activité
• Temps complet (35h ou 37h avec 12 jours d’ARTT) – 25 jours de congés payés
• Télétravail possible dans la limite de 2 jours par semaine, après 4 mois d’intégration
• Rémunération statutaire selon profil, régime indemnitaire
• CNAS et participation patronale à la prévoyance labellisée

Pour toutes précisions complémentaires, vous pouvez contacter Sandrine TEYSSIER, Chargée des Ressources Humaines, notamment par courriel : .

Pour candidater adressez une lettre de motivation et un CV actualisé avant le 26/03/23, accompagnés d’une copie du dernier arrêté de position administrative (le cas échéant) et d’une copie du diplôme concerné à l’attention de Monsieur le Président de la CC du Haut-Poitou :

• Soit par courriel :
• Soit par voie postale : Communauté de Communes du Haut-Poitou, 10 avenue de l’Europe, 86170 Neuville-de-Poitou.